删除邮件

删除不再需要或不想在收件箱或邮件文件夹中查看的邮件。 可通过多种方式删除邮件。

在邮件列表中，当指向或选择邮件时， 图标可能会出现在邮件列表的右侧。 若要删除邮件，请按 。

选择消息，然后按键盘上的 “删除” 键。

还可以从邮件列表中选择邮件或在其自己的窗口中打开邮件，然后单击功能区上的“ 删除 ”按钮。

在 Outlook 中删除邮件时，该邮件将移动到“ 已删除邮件” 文件夹。

如果要绕过 “已删除邮件” 文件夹并永久删除邮件，请按 Shift+Delete 或 Shift+ 。 你以后不会有机会改变主意并恢复消息。

删除和存档之间有什么区别？

删除将所选邮件移动到“已删除邮件”文件夹。 在Microsoft 365 专属 Outlook，如果选择存档，邮件将移动到存档文件夹。 还可以通过选择邮件，然后按 Backspace 键来存档邮件。 存档功能仅在 Microsoft 365 专属 Outlook 中提供。 有关存档的详细信息，请参阅 Outlook 中的存档。

等！ 我改变主意了

如果要保留的邮件仍在 “已删除邮件” 文件夹中，请将邮件从 “已删除邮件” 文件夹拖动到另一个文件夹。 当 POP3、IMAP 和 Outlook.com 或其他Exchange ActiveSync帐户的“已删除邮件”文件夹被清空时，邮件将永久消失。

某些Microsoft Exchange Server帐户有一个例外。 如果启用，可以在有限的时间段内检索已删除的邮件。

了解如何操作。 时间段由 Exchange 管理员设置。

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